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   代理记账  

代理记账的那些事

[代理记账]

  
毕业后在会计咨询公司工作的时候,有这样的一个案子:
        公司代理记账的一家港资客户,因偷税严重,被税局下达查税通知,老板紧急出逃,据说后来在外地出车祸而亡,从此家破。
        鲜听公司有人对此案有深入议论,事后我做了如下几点分析:
       1、该客户之所以被税局揪出来,原因在于账面存货过高,与实际情况大相径庭,明眼人一看便知虚假,只不过“人家”想放长线钓大鱼;
       2、客户有问题,代帐公司只按单记账,不予警示,却没有起到会计应有的作用;
       3、再说,客户成本结转缺乏根据,基本有代帐会计师凭感觉结转,只看收入成本配比,却不看库存与成本的反差。
       之所以我对这个案例一直耿耿于怀,很大部分原因在于我比其他同事更早认识到库存的重要性,一个企业的库存会在一个合理的水平,与销售成本、增值税负都有密切的关系。
至今我每想起这个事情,都有种复杂情绪:代帐公司喜欢用低成本的刚出校门的毕业生,但却往往缺乏对这些新人的必要指导;会计工作对经验有很高的要求,一家企业的帐交给一个入职两三个月的新人来做,很可能会埋下危险的种子。目前的市场上,会计代理每月200或300元一家,竞争惨烈,而又有哪家代帐公司愿意聘请经验丰富的会计师呢?
       很多企业在招聘某些管理岗位的时候往往要求应聘者有管理经验,这是个简单的道理,屁股决定脑袋,一个没有做过管理的人很难胜任管理的岗位。很多企业希望会计服务可以多做一些管理上的建议或建设,这是很好的想法,可是毕业一两年的代帐会计师从哪里去学这些东西,又有多少公司愿意花钱去培养人才?故而希望的实现往往是缓慢的。
       前段时间看到有篇帖子讲一位腰杆棒棒的代帐会计,讲得很好。好的代帐会计不一定是大公司出来的,一定是有过硬的功力的。
      简单讲一个科目设置。很多人新接手一家客户,往来账户均设二级科目,后来客户发展到100多家,发现软件不行了,客户就开始没有编码规则了,这就是会计不懂战略,没搞懂客户情况是做不好帐的。还有成本核算模式,想也不想按一个模式来做。这方面很少有会计公司做的比较好的。所以,不要小看代帐。
      曾经陪一个同事拜访一家客户,该客户的往来账好长时间没有对过账,客户很是抱怨。剩余一家单位对不清,客户会计是个老会计,甚是无法,我们的会计师也没辙。谁叫我做过审计,去了很快就查出来问题,有两笔加总一起就是那个差额。所以,代帐要会点查账(审计)的功夫。
      一次协助同事去维护一家客户,属于咨询类客户。该客户是加工企业,利润比较高,每个月把存货全转完后利润还是很高,季度要申报很多税金,心疼啊。去了后问了下情况,发现有几十万加工费与材料没有取得发票且未入账,好吧,你们该暂估的。这样算帮客户减少了资金压力。这要求会计服务人员要深入了解客户,这是服务好客户的前提。了解客户有多个途径,有过审计经验的人会更能理解。比如看一家单位的帐,应收全年就几家客户,而且账款集中其中一两家,帐期较长,可以知道这家客户比较依赖于某一两家客户,这一两家家客户的盛衰就可能关系该单位的生死。
      我在公司最后的两年陪别人回访客户机会比较多,因为是管理岗位,我手上基本没有什么客户,就这样总是忙不过来。一个同事的客户主管比较挑剔,对同事很不屑,邀我去。我去了先看帐,仅帐龄分析就看出很多问题,整理一下给同事去谈,客户主管听后和气了很多,后来每次都要送出大门。这就可能牵涉到坏账风险的问题,属于管理层次了。很多代帐会计师不注重这个,只是埋头做帐,没有将会计概念放大,到财务层面,到管理层面。
      某客户设了一家个体户,主要为分流开票,以避免另外的公司收入超过查账征收所得税的标准而转为所得税查账征收(地方政策),后来个体户被税局强制认定为一般纳税人,而会计师竟然建议老板注销该个体户,后来客户另外的公司被转为查账征收所得税,税负加重。这就是战略,会计在战略问题上没把握住方向。过后客户老板一直抱怨,而且对会计服务市场做了调查,得出结论:都是花1000多块钱雇来的人在做,每天跑几家客户,每月做好多家,怎么保证质量?斯言诚哉。
      作为代帐会计,需要考虑客户现在乃至将来全方位的问题。代帐不简单,简单不代帐。


发布时间:2014/2/24        
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